こんにちは！ビリーブの藤井です(^^♪
本日は アイビー・リー・メソッド を探っていきたいと思います。
「アイビー・リー・メソッド」とは
20世紀初頭にアイビー・リーという広報コンサルタントによって考案された、非常にシンプルで効果的な時間管理術です。
この方法は、優先順位をつけ、最も重要なタスクに集中することで、生産性を向上させることを目的としています。
方法
以下のステップを毎日繰り返すだけで、シンプルながらも大きな効果を得られます。
1. 夜に翌日の計画を立てる
一日の終わりに翌日のタスクを6つリストアップします。
優先順位をつける際には、重要度や緊急度を基準に選びます。
2. 翌日、リストの1番目から着手
朝一番にリストの一番上のタスクから取り組みます。
一つのタスクを完全に終えるまで他のことには手をつけず、全力で集中します。
3. 順番通りにタスクを実行
1つのタスクが完了したら次に進みます。
必要に応じて、タスクごとに小休憩を挟んでリフレッシュしましょう。
4. 未完了タスクを翌日に繰り越す
その日に完了しなかったタスクは、翌日のリストに追加します。
翌日の計画を立てる際に、新たな優先順位を設定します。
5. 反省と調整を取り入れる
1日の終わりに、達成したことや進捗を振り返ります。
不必要なタスクを省いたり、優先順位を見直したりして、効率をさらに高めましょう。
特徴
シンプルさ: 複雑なツールやシステムを必要とせず、紙とペンだけで実践できます。
集中力: 重要なタスクに集中することで、効率的に作業を進めることができます。
優先順位: 優先順位をつけることで、本当に重要なことに時間を使うことができます。
ストレス軽減: 翌日の計画を立てることで、心の準備ができ、ストレスを軽減できます。
効果
生産性の向上: 短時間でより多くのタスクをこなせるようになります。
時間管理能力の向上: 自分の時間を有効に使えるようになります。
目標達成の促進: 重要なタスクに集中することで、目標達成に近づけます。
この方法は、100年以上前に考案されたものですが、現代でも多くのビジネスパーソンやエグゼクティブに活用されています。
シンプルな方法だからこそ、誰でもすぐに実践でき、効果を実感しやすいというメリットがあります。
日々の業務を効率化し、ストレスを軽減することで、より充実したビジネスライフを送るための強力なツールとなります。
業務の効率化の方法は、探ればいろいろありますね(^o^)
シンプルなので仕事や生活に生かせそうです！
みなさんもぜひ取り入れてみてください。
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